Formularul C168: Cum înregistrezi online contractul de chirie la ANAF

Pe scurt: Când ai găsit un chiriaș și ați semnat un contract, statul vrea să știe că acel contract există. Pentru a le transmite acest lucru oficial, trebuie să intri pe internet, pe site-ul ANAF, și să completezi o cerere care se numește Formularul C168. Odată cu cererea, trebuie să le trimiți și o copie scanată a contractului. Ai doar 30 de zile la dispoziție din ziua în care ai semnat actele cu chiriașul ca să faci acest pas.

De ce e obligatoriu să înregistrezi contractul?

Începând cu 2023, legea s-a schimbat: toți proprietarii de apartamente, case sau spații trebuie să-și declare și să-și înregistreze contractele de locațiune (adică contractele de închiriere) la ANAF.

Dacă nu o faci, primești amenzi și poți avea mari probleme legale dacă vei dori vreodată să-ți evacuezi un chiriaș care nu plătește.

Acest proces de declarare se face exclusiv prin depunerea Formularului C168.

Care este termenul legal?

Legea nu îți dă foarte mult timp: termenul de înregistrare a contractului de închiriere la ANAF este de maximum 30 de zile de la data la care ai semnat hârtiile cu chiriașul.

Același termen de 30 de zile se aplică și dacă pe viitor schimbați ceva important. De exemplu:

• Dacă semnați un act adițional pentru prelungire sau măriți chiria.
• Dacă chiriașul pleacă mai devreme și contractul este reziliat.

Cum faci înregistrarea online pas cu pas?

Nu mai trebuie să stai la cozi. Totul se rezolvă online, folosind un cont activ pe platforma ANAF numită Spațiul Privat Virtual (SPV). Iată ce faci:

1. Descarcă Formularul C168: Găsești documentul PDF inteligent pe site-ul ANAF (la secțiunea de Declarații electronice).
2. Completează datele: Treci în PDF datele tale, datele chiriașului și detalii despre apartamentul închiriat (adresa, valoarea chiriei lunare).
3. Pregătește o copie a contractului: Ia contractul de închiriere original, scrie pe el cu pixul textul „conform cu originalul” și semnează-te dedesubt. Apoi scanează-l. E obligatoriu!
4. Salvează și atașează: Salvezi formularul PDF C168 completat. Alături de el (fie direct în PDF, fie sub formă de arhivă ZIP, cum cere formularul), adaugi copia contractului tău scanat anterior.
5. Trimite la ANAF: Intri în contul tău SPV, te duci la „Depunere declarații” și încarci fișierul.

Ghid pas cu pas: Cum se completează formularul C168

Pentru a completa corect formularul C168 (Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune), urmează acești pași tehnici:

1. Descarcă PDF-ul inteligent de pe site-ul ANAF (secțiunea Servicii Online -> Declarații electronice -> Descărcare declarații).
2. Secțiunea I (Date de identificare ale locatorului): Completează datele tale (CNP, Nume, Adresă).
3. Secțiunea II (Date despre contract):
   • Trece numărul și data contractului tău de închiriere.
   • Dacă e o înregistrare nouă, bifează “Înregistrare inițială”. Dacă e o prelungire/modificare, bifează “Modificare”. Dacă chiriașul pleacă, bifează “Încetare”.
4. Secțiunea III (Date despre bunul închiriat): Completează adresa exactă a apartamentului/imobilului.
5. Secțiunea IV (Date despre locatar/chiriaș): Trece CNP-ul și numele chiriașului.
6. Atașarea contractului (foarte important): Scrie de mână pe fiecare pagină a contractului tău de închiriere “conform cu originalul” și semnează. Scanează-l într-un singur fișier PDF sau arhivă ZIP (maxim 10MB).
7. Validarea: Apasă butonul “Validare” din PDF-ul inteligent C168. Dacă totul e corect, formularul se va bloca pentru editare și va genera un fișier XML atașat în interior.
8. Încarcă arhiva ZIP/PDF-ul scanat al contractului folosind butonul de atașamente din PDF-ul inteligent C168.
9. Salvează fișierul final și încarcă-l în Spațiul Privat Virtual (SPV) la secțiunea “Depunere Declarații”.

Asta e tot. Vei primi în scurt timp o „recipisă” în SPV, care e dovada ta cu număr de înregistrare că ai respectat legea.

Caz special: Apartamentul deținut de soți (Coproprietari)

O întrebare foarte des întâlnită este: ce ne facem dacă apartamentul e pe numele ambilor soți (50/50)? Facem două contracte? Trimitem două formulare C168?

Răspunsul este NU. Procedura este următoarea:

• Faceți un singur contract de închiriere cu chiriașul. Scrieți acolo amândoi soții ca proprietari.
• Tot în contract, specificați o scurtă clauză: „Părțile convin ca [Numele Unui Soț] să fie reprezentantul desemnat în relația cu autoritățile fiscale”.
• Doar acel soț „reprezentant” intră în contul său SPV, completează un singur formular C168 în care trece ambii proprietari cu procentul de 50%, pune copia contractului și trimite totul.

Atenție însă la plata impozitului: Când vine vorba de declarat și plătit banii la stat anual, fiecare soț va depune propria sa Declarație Unică pentru partea lui din câștig!

C168 pentru încetarea contractului

Când chiriașul se mută, trebuie să anunți ANAF-ul ca să nu te mai impoziteze. Cum faci asta? Simplu: descarci din nou același Formular C168, dar de data asta bifezi opțiunea de „Încetare”. Atașezi și documentul de reziliere prin care arăți că s-a terminat colaborarea. Ai aceleași 30 de zile la dispoziție de când a plecat chiriașul ca să faci acest pas. Pentru un ghid detaliat, citește despre rezilierea contractului înainte de termen și actul adițional.

Diferența clară: C168 vs. Declarația Unică (Formular 212)

O confuzie uriașă în piață este amestecarea acestor două documente.

Nu sunt același lucru. Chiar dacă le trimiți pe amândouă la ANAF din SPV, ele au roluri total diferite:

• C168 este doar “buletinul” contractului. Îi spune ANAF-ului: „Uite, există acest contract semnat, ăsta e chiriașul, asta e suma”. Se trimite doar când semnezi, modifici sau închei un contract (în maxim 30 de zile).
• Declarația Unică (D212 precompletată) este “factura” ta către stat. Se trimite o singură dată pe an (până pe 25 mai), ca să declari efectiv câți bani ai încasat din chirie pe tot anul trecut și să afli cât impozit ai de plată. Pentru anul 2026, vei vedea că ANAF-ul îți dă Declarația Unică deja precompletată cu informațiile pe care și le-au luat automat tocmai din formularele C168 pe care le-ai depus tu la început!

Dacă vrei să afli cum accesezi și depui acest din urmă document, citește ghidul: Cum completezi și depui Declarația Unică pentru chirii.

Articole conexe

• Reînnoire contract fără fricțiuni
• Automatizări pentru chirii (export ANAF)
• Contract verbal — regularizare retroactivă