Prelungirea contractului de închiriere: Cum faci actul adițional

Pe scurt: Contractul inițial expiră luna viitoare, iar chiriașul tău actual vrea să rămână pe loc. Pentru ca tu să fii scutit să faci din nou acea mie de hârtii de anul trecut, tot ce aveți de făcut este să redactați o foaie scurtă, adică un act adițional. Acesta precizează foarte clar “vrem să prelungim până la data X”, ba chiar și “modificăm chiria de la suma Y la suma Z”. Atenție doar că, după ce l-ați semnat, nu ai voie să uiți să treci cu el pe la “ghișeul” online al ANAF-ului (adică să îl înregistrezi cu C168, ca prima oară).

De ce să folosești un act adițional în locul unui contract nou?

Când ai un contract de închiriere semnat, care are toate clauzele bune în el, nu vrei să pierzi timpul tău (și pe al chiriașului) să tot aduni de la zero buletine și regulamente.

„Actul adițional” este soluția oficială și rapidă pentru a aduce ceva nou într-un document existent. E un document pe care scrii așa:

1. Cine sunt părțile (tu și chiriașul).
2. Ce doriți să faceți („noi dorim să completăm contractul cu nr. […] semnat anterior la data […], prin modificarea prețului astfel: din 400 Euro în 450 Euro lunar începând de luna viitoare.”).
3. Restul clauzelor („tot restul documentului inițial rămâne perfect valid.”).

Asta este tot. O pagină simplă, imprimată și semnată de amândoi. E un document la fel de legal și puternic ca oricare alt contract mare, încheiat la masă.

Situația: Ce facem dacă schimbăm și prețul?

Dacă ai de gând să mărești prețul, anunță chiriașul întotdeauna din timp (cel puțin o lună - două, cam cât ar fi perioada de preaviz la reziliere). Dacă el acceptă noile condiții, acea hârtie cu actul adițional trebuie neapărat semnată fix pe noua valoare. Aceasta atrage niște detalii vitale atunci când vorbim de taxele cerute de stat.

Trebuie să continui să încasezi din chirie fix cât se stipulează pe acte, fiind recomandat să o încasezi doar prin banca ta (pe telefon), nu cash din mână.

Notificarea ANAF: Formularul C168 “Modificare”

Legile din România spun că tu, ca proprietar, nu ai voie să ascunzi nimic când schimbi “detalii cheie” precum prețul chiriei și durata contractului.

Ce ai de făcut imediat ce ați semnat acel act adițional de prelungire?

1. Pozezi sau scanezi noul act adițional, scrii o mică frază de tip „Conform cu originalul” sub semnătura ta pe acea copie (pe foaia scanată).
2. Te conectezi iarăși pe site-ul ANAF, descărcând din nou Formularul C168 (cu care ai declarat contractul primul an).
3. De data aceasta, în loc să alegi „Declarație de înregistrare inițială”, bifezi secțiunea pentru „Modificare”.
4. Pui copia (poza scanată cu noile hârtii) anexată la acest formular și trimiți la ei din sistemul tău online.

Din nou, nu trebuie să amâni. Legea îți oferă un termen de maximum 30 de zile din clipa în care ați pus pixul pe foaie ca să notifici Fiscul despre acest act adițional.

Ce trebuie să știi pentru impozite și Declarația Unică

În momentul în care ai crescut (sau doar ai prelungit) o chirie și ai trimis Formularul C168 cu actul adițional la stat, anul viitor te așteaptă și „strângerea sumelor”.

Când statul va pregăti noua Declarație Unică precompletată, sistemul lor îți va extrage automat faptul că 4 luni ai avut 400 de Euro (vechiul contract) și că din octombrie s-a mărit la 450 de Euro prin acel act adițional. Nu vei avea de făcut nimic complicat la partea de impozite, atâta timp cât le-ai trimis și bifat din contul de ANAF (SPV). Când intri și le validezi pe Declarația D212, asiguri depunerea ei fără greșeli.

Asta te asigură că în viitor nici un contract prelungit, nici plățile datoriilor la bloc (care intră în sarcina ta) nu îți vor da dureri de cap.

Linkuri ajutătoare

• Verifică cu grijă cu un inventar foto la predarea la fel și la plecare
• Cum acoperi reparațiile în cazul în care ușa s-a deteriorat pe prelungire
• Care sunt drepturile stricte cu care vin chiriașii noștri

Articole conexe

• Reînnoire contract fără fricțiuni — proces 30 zile
• Când crești chiria unui chiriaș existent
• Clauza de indexare a chiriei