Rezilierea contractului de închiriere și restituirea garanției

Pe scurt: Când un chiriaș pleacă din apartament, nu e suficient să-ți dea cheile. Trebuie să faceți o hârtie prin care amândoi sunteți de acord că s-a terminat colaborarea. Apoi, compari starea casei cu pozele făcute la mutare. Dacă a lăsat totul în regulă și și-a plătit facturile, îi dai garanția înapoi. Dacă a rupt canapeaua sau are restanțe la întreținere, oprești bani din garanție ca să acoperi aceste lipsuri. La final, nu uita să anunți ANAF-ul.

Cum se poate încheia un contract de închiriere?

Indiferent cât de bine v-ați înțeles, la un moment dat chiriașul se va muta. Acest lucru se poate întâmpla pentru că expiră timpul stabilit în contract, sau pentru că una dintre părți vrea să încheie colaborarea mai devreme (reziliere anticipată).

1. Acordul ambelor părți: Dacă sunteți amândoi de acord că e timpul să vă despărțiți, varianta cea mai sigură este să semnați un act adițional de încetare a contractului. Asta arată negru pe alb că nu mai aveți nicio pretenție unul de la celălalt în viitor.
2. O singură parte vrea să plece: Dacă tu vrei să vinzi apartamentul sau chiriașul și-a găsit altceva, cel care pleacă trebuie să-l anunțe pe celălalt din timp. Acel “din timp” se numește preaviz și de obicei este de 30 sau 60 de zile, fix cum ați stabilit în contract.

Notificarea de reziliere a contractului de închiriere

Dacă ești în situația în care vrei să închei contractul unilateral (doar din voința ta), ești obligat să o faci printr-o notificare scrisă.

Nu este suficient să-i spui la telefon chiriașului “te rog să te muți luna viitoare”. Trebuie să-i trimiți o hârtie oficială, pe care să scrie clar că reziliezi contractul cu respectarea preavizului. Ideal este să i-o trimiți printr-o metodă care îți confirmă că a primit-o (de exemplu, o scrisoare recomandată la poștă cu confirmare de primire, sau o notificare printr-un executor, dacă anticipezi probleme).

Restituirea sau reținerea garanției: Reguli clare

Garanția la chirie este o sumă de bani pusă deoparte fix pentru ziua în care vă despărțiți. Este plasa ta de siguranță ca proprietar.

Când chiriașul își face bagajele, mergi în apartament cu procesul-verbal de predare-primire (inventarul) făcut la început.

Când poți reține bani din garanție?

• Când chiriașul a plecat fără să achite ultima lună de chirie.
• Când au rămas facturi neplătite la gaze, curent sau restanțe la asociația de proprietari (întreținere).
• Când s-au produs daune majore din vina chiriașului (ex. a spart ecranul televizorului, a găurit o țeavă, a pătat iremediabil salteaua).

Atenție: Nu poți opri bani din garanție pentru uzura normală. Faptul că după 3 ani covorul s-a mai decolorat sau pe perete a apărut o urmă ușoară unde a stat patul, intră la folosirea normală a casei. Află în detaliu diferența din ghidul: Cine plătește reparațiile și cum evaluăm uzura.

Documente necesare pentru a reține garanția: Nu poți opri banii spunând “costă mult reparația”. Trebuie să arăți clar pe ce se duc banii:

• Facturi de reparații de la meseriași.
• Chitanțe pentru produsele noi cumpărate ca să le înlocuiești pe cele distruse.
• Poze cu pagubele (comparate cu pozele din ziua mutării).
• Extrasul de la asociația de proprietari cu restanțele.

Dacă totul este în regulă, casa arată bine și facturile sunt la zero, ai obligația să îi returnezi chiriașului toată garanția. Banii se restituie fie la predarea cheilor, fie în 10-15 zile, dacă ați stabilit în contract că așteptați să vină ultima factură de utilități pe luna respectivă.

Legătura cu ANAF (Nu uita să-i anunți!)

Când contractul se termină mai devreme decât ați declarat inițial la stat, trebuie să anunți urgent ANAF-ul.

Dacă nu le spui că nu mai ai chiriaș, statul va crede că tu încasezi chirie în continuare și îți va cere impozit degeaba. Informarea se face trimițând formularul C168 (bifând opțiunea “Încetare”). Apoi, la anul, când vei depune Declarația Unică, vei trece doar suma pe care ai încasat-o pe lunile în care chiriașul a stat efectiv acolo.

Linkuri utile

• Ghid: Cum redactezi de la zero un contract de închiriere bun
• Cum faci procesul-verbal de inventar și predare a cheilor
• Drepturile chiriașului: Ce trebuie să respecți ca proprietar

Articole conexe

• Chiriașul nu pleacă la termen — ce faci legal
• Cum cedezi contractul altui chiriaș
• Erori de comunicare proprietar-chiriaș