Procesul-verbal de predare-primire pentru apartamentul închiriat

Pe scurt: Când un chiriaș intră sau iese din casă, trebuie să scrieți o listă. Lista aia spune ce ai lăsat în apartament (ex: frigider Beko, canapea extensibilă) și cum arată lucrurile (ex: zgâriat, rupt sau nou). Fără această foaie cu poze, la final nu vei putea demonstra că televizorul era întreg sau că a lăsat facturi mari la curent.

Ce rol are „inventarul” casei la închiriere?

Predarea apartamentului este cel mai vulnerabil moment din tot ciclul de închiriere. Indiferent cât de bine e scris contractul tău de închiriere, dacă nu arăți starea casei în ziua Z, nu poți trage pe nimeni la răspundere.

Acest document este absolut crucial la finalizarea contractului, adică momentul în care se calculează ce reții sau returnezi din banii lăsați garanție. Dacă nu ai o listă inițială de comparat, nicio instanță și niciun notar nu te va ajuta să oprești bani dacă vrea să plece cu ușa spartă.

Listă de verificare: Ce trebuie să scrii pe foaie?

Documentul poate fi scris de mână, sau îl poți redacta pe loc ca anexă la contractul original. Obligatoriu trebuie semnat de tine (proprietarul) și de el (chiriașul). Iată un model scurt de lucruri pe care să le punctezi:

1. Indexul utilităților (Contoare)

Asta e o regulă de aur. Verifici de față cu el și scrii numerele de pe aparate:

• Indexul la apometre (apă rece și apă caldă)
• Indexul de la curent electric (Enel, Hidroelectrica etc.)
• Indexul de la gaz

De ce? Pentru ca tu să nu plătești apa consumată de el în ultimele două săptămâni, și ca el să nu aibă de unde să se trezească cu facturi restante din luna de dinainte să se mute, având mereu o certitudine pentru cine și ce utilități plătește.

2. Mobila și electrocasnicele mari

Aici lucrurile trebuie descrise scurt, dar specific:

• Televizor Samsung 108cm (funcțional, ecran fără zgârieturi)
• Frigider Arctic (ușoare zgârieturi pe ușă dinainte, în rest bun)
• Canapea colțar din pânză (curățată profesional recent)
• Pat dublu cu saltea de spumă (stare excelentă)

3. Detaliile de acces (Chei, cartele)

Un alt punct minor dar des întâlnit în certuri:

• Predat 2 rânduri de chei pentru intrare în casă
• 1 cartelă pentru acces în bloc și parcare
• O cheie pentru cutia poștală

Fotografiile (Adevărata „asigurare”)

Lista e bună, pozele sunt de nota 10. Chiar înainte să-i dai cheile, fotografiază fiecare cameră din toate unghiurile.

Fotografiază cu atenție:

• Electrocasnicele mari (frigiderul desfăcut, baia).
• Urmele care sunt deja acolo (dacă peretele are o zgârietură mică la ușă, fă-i o poză acum ca să nu se trezească că îl pui să o plătească mai încolo).
• Mobilierul tapițat (canapele, saltele). Acestea te ajută să deosebești ulterior diferența dintre o stricăciune din rea voință și o uzură normală a apartamentului.

Cum pui pozele “la contract”? Varianta simplă și de ajuns: Trimite-i chiar din apartament pozele printr-un email oficial pe adresa lui, cu subiectul „Poze predare-primire apartament X – 25 Mai 2026”. Și el poate confirma la primire: „Confirm pozele atașate”.

Predarea apartamentului (Mutarea afară)

Cum l-ai predat la intrare, la fel se face și procedura de „mutare-out”. Când s-a reziliat contractul, veniți din nou cu foaia. Luați la puricat aceleași apometre, aceleași sertare, și dacă totul este la locul lui, amândoi dați un semn că e „Ok”.

Acesta este singurul mod civilizat și corect de a încheia lucrurile fără surprize și certuri la eliberarea banilor din garanție. După ce v-ați luat la revedere, poți liniștit să trimiți cererea de încetare către ANAF (prin C168), și la anul să declari impozitele prin Declarația Unică.

Linkuri ajutătoare

• Care sunt clauzele ideale dintr-un contract de chirie?
• De ce să preferi plata banilor prin virament
• Situația complicată a datoriilor de fond de rulment

Articole conexe

• Citire contoare la predare-primire
• Welcome pack pentru chiriaș nou
• Daune apartament — procedura legală