Model de clauze pentru contract de închiriere pe termen lung
Află ce trebuie să scrii obligatoriu într-un contract de închiriere, de la preaviz la reparații. Clauze clare ca să eviți procesele, pagubele și problemele la ANAF.
Renzi
Publicat la 1 aprilie 2026
3 min. timp de lectură
Pe scurt: Când semnezi hârtiile, nu te baza pe “ne înțelegem noi” și nici nu descărca variante vechi de acum 15 ani de pe internet, copiate cu limbaj abstract de notar. Contractul e făcut fix pentru zilele când nu vă mai înțelegeți. Pentru a evita situațiile în care chiriașul refuză să lase ușa liberă, are facturi uriașe pe care nu vrea să le plătească, sau dacă tu, ca proprietar, intri prea des pe capul omului, trebuiesc respectate câteva reguli explicite chiar de la momentul semnării.
Acesta este ghidul tău privind paragrafele cheie din contractul de închiriere, indiferent dacă este sub semnătură privată sau făcut direct la notar. Odată ce te-ai asigurat că are toate elementele bifate, ai 30 de zile la dispoziție să îl dai pe mâna ANAF-ului (prin formularul C168).
Topul celor mai importante 5 clauze pe care trebuie să le pui
Majoritatea contractelor au o rubrică banală care stipulează “părțile se supun obligațiilor legale”. Pentru o închiriere de locuință, asta înseamnă că lași prea multe la latitudinea bunului simț, lucru de care nu ai siguranța. Iată zonele fierbinți, transformate în clauze practice.
1. Plata chiriei și Garanția (Când dăm banii)
Dacă vrei să nu ai întârzieri sau probleme cu plata cash, fii dur de la bun început:
„Chiria lunară este de … Euro/Lei, fiind datorată anticipat până la data de [exemplu: 5 a fiecărei luni]. Plata se face strict prin transfer bancar către contul IBAN … . Dacă suma întârzie cu mai mult de X zile de la această dată, se aplică o penalitate de 0.1% / zi de întârziere (fără a depăși debitul), iar proprietarul are dreptul la rezilierea unilaterală de îndată.”
De asemenea, trebuie prevăzut modul în care reții și returnezi garanția, menționând clar că fondul de protecție se cheltuie doar pe daune din culpa chiriașului și restanțe majore la utilități, dar și la ce interval de timp îi transferi tu banii înapoi odată ce eliberează locuința curată (ex. 15 zile).
2. Evaluarea Daunelor: Ce înseamnă uzură normală
Pentru a delimita stricăciunile intenționate de degradările aduse de timp (cum ar fi scorojirea marginilor unui sertar vechi), obligă părțile să respecte „hârtia de start”:
„Predarea efectivă a spațiului se face pe baza unui Proces-Verbal de Predare-Primire atașat prezentului contract, din care să reiasă stare tehnică la ziua 1. Chiriașul datorează despăgubiri exclusiv pentru deteriorările cauzate din neglijență sau distrugere (precum geamuri sparte, tapițerie arsă, defecțiuni aduse electrocasnicelor prin manevrare brutală). Degradările rezultate din uzura normală cad în sarcina Proprietarului.”
Am scris deja un articol detaliat ce îți arată când e treaba proprietarului și când e treaba chiriașului să aducă instalatorul. Asigură-te că folosiți procesul verbal cu poze.
3. Termenul de Preaviz la plecare (Rezilierea)
Nu există “mă mut de săptămâna viitoare”. „Fiecare parte are dreptul să termine contractul înainte de data fixată, cu un preaviz de minimum [de regulă 30 sau 60 de zile]. Solicitarea de preaviz se face pe email, WhatsApp sau prin scrisoare. Pe perioada preavizului, contractul funcționează normal (chiriașul datorează chiria pe luna respectivă, iar proprietarul nu face presiuni ca acesta să plece).”
4. Dreptul de vizită a apartamentului de către Proprietar
Dacă nu vrei să lezezi drepturile elementare ale chiriașului tău la viață privată, fixează-ți un parcurs rezonabil: „Proprietarul are dreptul să verifice locuința de maximum … ori pe lună. Fiecare vizită este stabilită doar la un moment care e bun pentru chiriaș, și va fi anunțată de către proprietar cu cel puțin 48 de ore înainte.”
5. Clauza privind interdicția de subînchiriere și destinația spațiului
Dacă nu ești ferm de la început, s-ar putea să te trezești cu încă 5 prieteni dormind pe salteluțe în holul casei tale: „Apartamentul poate fi folosit exclusiv cu destinație de locuință. Chiriașului îi este strict interzis să subînchirieze apartamentul către alte persoane (pe termen scurt, inclusiv prin platforme de regim hotelier) și îi este interzis să deschidă puncte de lucru sau firme (sediul social), fără o clauză adițională scrisă venită de la Proprietar.”
Apoi, dacă totul funcționează, nu ai ce probleme să-ți faci legat de legalitate, tu rămânând doar dator să îți amintești anual de obligația impozitelor către stat în declarația ta precompletată.
Când ai nevoie să schimbi aceste clauze ulterior
Dacă după primele 6 luni vrei să schimbi chiria, sau, la finalizarea anului, vrei să prelungiți cu încă 2 ani, va trebui doar să printați și să semnați un document scurt numit act adițional de prelungire/modificare. Și aici regula este aceeași – tot ce scrii pe hârtie are putere în instanță.
Resurse conectate
- Diferența dintre întreținere, fondul de reparații și ce scrii în clauzele privind taxele de bloc
- Evacuarea din casă a unui chiriaș: cât de greu este?
- Când vrea fiscul banii: Reguli pentru Declarația Unică
Articole conexe
Întrebări frecvente
Ce clauze sunt esențiale într-un contract bun de închiriere?
Trebuie să treci detaliile care generează cele mai multe certuri: data exactă când se plătesc banii, cine e responsabil pentru utilități și stricăciuni, preavizul de plecare și starea exactă în care trebuie să lase casa chiriașul.
Poate chiriașul să subînchirieze apartamentul sau o cameră?
Doar dacă tu, ca proprietar, îi dai voie expres prin contract. Cea mai bună variantă e să pui o clauză în care interzici subînchirierea altor persoane necunoscute, ca să ai tu control cine îți locuiește spațiul.
Care e regula legată de numărul vizitelor pe care le poate face proprietarul?
Proprietarul nu poate să intre în apartament când dorește, ci trebuie să pună o regulă în contract (de exemplu, o vizită pe lună, anunțată mereu cu cel puțin 2 zile înainte) pentru a respecta intimitatea chiriașului.